Итак, началась очередная ФБ и в вашей команде уже есть люди. Первое, что надо сделать - понять, чем вы располагаете.
1. Подали первый список участников - садитесь и пишете свой. Для себя. Условно:
А - артер, предпочитает низкий рейтинг, склонен дедлайнить, но слово держит. Контакты: скайп (логин), VK (ссылка), дайри.
Б - артер, любые рейтинги, не следит за сроками
В - артер, первый год в команде, поведение неизвестно
Г - райтер, малые формы, требуется много беты
Д - райтер, любые формы, бета почти не нужна, дедлайнер
И т.д.
Да, многие капитаны в ходе игры тупо не знают, кто у них в команде есть и что эти люди могут/не могут.
Да, лучше написать, помнить недостаточно. Просто поверьте.
2. Внутренние дедлайны.
Ставьте для себя два внутренних дедлайна.
Первый - ваш, капитанский, когда вы поднимаете в команде пост "у нас мало/нет работ на %левел, пора активизироваться" и идете к участникам узнавать, несут ли они хоть что-нибудь. Минимум за неделю до выкладки - для драбблов. А про макси лучше вообще за месяц.
Второй - общий, после которого прием работ формально закрывается.
3. Планы участников.
Не реализуются на 90%, но все равно лучше сделать сборный пост.
Просто чтобы у вас был повод написать "%Имя_игрока, вы собирались писать миди, мы можем на него рассчитывать?".
4. Никто. Ничего. Не несет.
Вы все сделали, а сокомандники просто не несут работы?
Анализируем:
Какой этап битвы идет? Есть ли работы на следующие уровни? Каковы настроения в команде?
Если все совсем плохо - с трудом закрыты драбблы и нету даже мини, что уж говорить о следующих уровнях - то нет ничего плохого в обращении к команде "А не остановиться ли нам?".
Важно!
Этот прием может использоваться не больше одного-двух раз, при условии полного отсутствия работ и явного отказа участников эти работы создавать.
Не бросайтесь в истерику, не обвиняйте, не кричите "мы все сольемся", сохраняйте спокойствие и достоинство.
Если все не совсем плохо, пишите в лички авторам, поднимайте пост о внутреннем дедлайне, и только если вы окончательно убеждены в том, что больше никто вам этот левел не закроет - садитесь закрывать сами.
(Пояснение: если вы хотите писать/рисовать/крафтить на этот левел, вы не должны себя сдерживать. Но если вы собираетесь делать это "как капитан" - сперва напомните команде, что на выкладку ничего нет.

1. Познакомьтесь с остальными командными бетами.
1а. Если у вас нет остальных командных бет, поставьте вопрос перед капитаном. В начале битвы или вообще до её начала. Даже если вы уверены, что справитесь с объемом работы, все равно подстрахуйтесь. Вы можете заболеть, потерять интерес, получить большую нагрузку в реале, наконец.
1б. К примеру создайте пост для знакомства. Обсудите между собой, с какими объемами кто готов работать, какая скорость, какие сильные и слабые стороны.
1в. По возможности узнайте, есть ли у игроков свои беты. Если есть - имеет смысл заранее попросить пример отбеченного текста, чтобы оценить количество до-правок.
2. Примите участие в составлении плана внутренних дедлайнов - если текст принесли позже положенного срока, он может не пойти в выкладку.
3. Постарайтесь как можно раньше оценить уровень работы других командных бет. Даже если вам легче отбетить те же драбблы в одно лицо - выдайте другим хотя бы по одному тексту. Оцените. Обсудите.
А упускает запятые, но хорошо работает со словами и стилистикой?
Б наоборот, идеален в пунктуации, но не видит ничего ужасного в "он пошел, он сделал"?
В может вхлам разругаться с автором из-за одного двоеточия?
Комбинируйте!
Автору-пофигисту - жесткую и бескомпромиссную бету, автору-о-боже-мой-какой-ужас - сначала бету со стилистикой, потом бету с запятыми.
4. И не оттягивайте всю работу на себя. Если автору можно выдать бету-только-запятые-поправить - выдайте вы ему её, а сами занимайтесь более проблемными текстами.
Если совсем неймется, потом пройдетесь сверху, красоты добавите.