Есть участники, которые сами по себе активны (обычно, это артеры и райтеры). Им никакая дополнительная мотивация не нужна. Иногда даже их собственная активность брызжет через край. Таким лички лучше посылать по конкретике (например, а ты бы не хотел сделать это, раз есть запал? или же еще подумать над этим местом в уже сделанном и так далее).
Есть участники, от работы которых сильно зависит выкладка: верстальщики и дизайнеры. С этой категорией нужно активно переписываться и взаимодействовать. В идеале, заранее подготовить все шаблоны, чтобы не дергать людей лишний раз и иметь возможность/время исправить недостатки.
Есть участники, которые выполняют часть в каком-то сложном проекте на тот же челендж/визитку, их действия неплохо бы координировать периодически.
А есть люди на подхвате — их стоит беспокоить тогда, когда нужна срочная помощь (беты, оформители и так далее).
Есть случаи, когда уже дедлайн на носу, а участник упорно партизанит (и до этого свою самостоятельность никак не проявлял) — тоже неплохо бы вежливо поинтересоваться, а будет ли работа, в каком виде, требуется ли помощь и когда ждать. Люди, которые на такие простые вопросы устраивают истерики, ИМХО, сложные для командных мероприятий, потому что не понимают элементарных вещей.
Индивидуальный подход хорош, но не тогда, когда у тебя больше 30 человек в команде. Тут уж только точечно выявлять участников с затруднениями и им уже уделять особое внимание.
Бегать и пинать не надо (тем более, постоянно). Создается пост планов команды, куда каждый приносит свои задумки (реальные) — участникам рассылается ссылка на пост, если необходимо.